ነፃ የደረሰኝ ማዘጋጃ፣ የእርስዎን አሁኑኑ ያውርዱ።

አዎ። እዚህ ደረሰኞችን ማዘጋጀትና ማውረድ ሙሉ በሙሉ ነፃ ነው፦ መመዝገብ አያስፈልግም፣ የውሃ ምልክት የለውም፣ እንዲሁም ለግልም ሆነ ለንግድ አገልግሎት ምንም አይነት የገደብ ገደብ የለውም። ደረሰኞችዎ፣ ደንበኞችዎ እና የቁጥር አሰጣጥዎ እንዲቀመጡ ከፈለጉ Billsato Pro ለ 7 ቀናት በነፃ የሚሞከሩበትና ከዚያም በወር $10 የሚከፈልበት አማራጭ አለው።

አይ። ሳይመዘገቡ ደረሰኝ ማዘጋጀት፣ ማበጀት እና ማውረድ ይችላሉ። ደረሰኙ በአሳሽዎ (browser) ውስጥ የሚዘጋጅ ሲሆን ወደ አገልጋይ (server) አይላክም። መለያ የሚያስፈልግዎት ደረሰኞችዎን እና ደንበኞችዎን አስቀምጠው እንደገና ለመጠቀም የሚያስችለውን Billsato Pro ለመጠቀም ብቻ ነው።

ደረሰኝ በሻጭ ለገዢ የሚላክ፣ ለተረከቡ ዕቃዎች ወይም ለተሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ የሚጠይቅ ሰነድ ነው። የሻጩንና የገዢውን ዝርዝር መረጃ፣ የዕቃዎቹን ወይም የአገልግሎቶቹን መግለጫ፣ የሚከፈለውን መጠን እና የመክፈያ ሁኔታዎችን ያካትታል። ደረሰኞች ለሂሳብ አያያዝ እና ለግብር ዓላማዎች እንደ ይፋዊ ሰነድ ያገለግላሉ።

ኢንቮይስ (Invoice) የክፍያ መጠየቂያ ነው — ደንበኛው ከመክፈሉ በፊት ይላካል። ሪሲት (Receipt) ደግሞ የክፍያ ማረጋገጫ ነው — ገንዘቡ ከተቀበለ በኋላ ይሰጣል። በአጭሩ፣ ኢንቮይስ "ይህ ክፍያ ይፈለግባችኋል" ሲል፣ ሪሲት ደግሞ "ይህንን ከፍለዋል" ይላል።

Invoice እና Bill ከተለያዩ አቅጣጫዎች የሚታዩ አንድ አይነት ሰነድ ናቸው። ሻጩ Invoice ይልካል፤ ገዢው ደግሞ Bill ይቀበላል። ይዘቱ ተመሳሳይ ነው — ልዩነቱ የሚያዩበት አቅጣጫ ብቻ ነው።

የግዢ ትዕዛዝ (Purchase order) ግዢውን ለማረጋገጥ ከግብይቱ በፊት በገዢው ይሰጣል። ደረሰኝ (Invoice) ደግሞ ክፍያ ለመጠየቅ ከግብይቱ በኋላ በሻጩ ይሰጣል። የግዢ ትዕዛዝ ቀድሞ ይመጣል ("ይህንን መግዛት እፈልጋለሁ")፣ ከዚያም ደረሰኝ ይከተላል ("የሚፈለግባችሁ ክፍያ ይኸው")።

በ Billsato የተዘጋጁ ደረሰኞች በአጠቃላይ ለግብር ሰነዶች የሚያስፈልጉትን መረጃዎች ያካትታሉ — የንግድ ድርጅት ዝርዝር፣ የደንበኛ ዝርዝር፣ የተዘረዘሩ ወጪዎች፣ የታክስ መጠኖች እና የደረሰኝ ቁጥሮች። የግብር መስፈርቶች እንደ ሀገር እና እንደየህጉ ስለሚለያዩ፣ ደረሰኞችዎ የአካባቢውን መስፈርቶች ማሟላታቸውን ለማረጋገጥ የታክስ ባለሙያ ያማክሩ። Billsato የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ (e-invoicing) ግዴታዎችን አይደግፍም፦ የB2B ወይም የመንግሥት ኢ-ደረሰኝ በሚጠየቅባቸው አገሮች — ለምሳሌ በቤልጂየም፣ ጀርመን፣ ፈረንሳይ፣ ጣሊያን፣ ፖላንድ፣ ታይዋን እና ኡዝቤኪስታን ደንቦቹ ተግባራዊ በሚሆኑበት ጊዜ — የ PDF ደረሰኝ በራሱ ሕጋዊ የታክስ ደረሰኝ ሆኖ አያገለግልም።

አዎ። ቅጹን በሚሞሉበት ጊዜ የ PDF ሰነዱ በአሳሽዎ ውስጥ ይዘጋጃል፣ እና "Download PDF" ን ሲጫኑ ለህትመት ዝግጁ በሆነ የ US Letter ወይም A4 መጠን ያስቀምጠዋል — ለደንበኞች በኢሜይል ለመላክ፣ በሂሳብ መዝገብ ላይ ለማያያዝ ወይም ለግብር ማስረጃ ለማስቀመጥ ምቹ ነው።

አይ፣ ደረሰኝ ተቀባይነት እንዲኖረው አርማ የግድ አስፈላጊ አይደለም። ነገር ግን የድርጅትዎን አርማ ማከል ለደረሰኙ ይበልጥ የተዋበ ገጽታ ይሰጠዋል፣ የምርት ስምዎን ያጠናክራል እንዲሁም ደንበኞች ደረሰኝዎን በቀላሉ እንዲለዩ ያደርጋል።

ነፃ የ Billsato መለያ ይፍጠሩ እና በቅንብሮች (Settings) ስር አርማዎን ይስቀሉ። ከአድራሻ መረጃዎ ጋር የሚቀመጥ ሲሆን ከዚያ በኋላ በሚያዘጋጁት እያንዳንዱ ደረሰኝ አናት ላይ ይታተማል። የ PNG እና JPG ፋይሎች የተሻሉ ናቸው።

ለንግድዎ የሚስማማ ማንኛውንም ወጥ የሆነ ቅርጸት ይጠቀሙ። የተለመዱት መንገዶች ቅደም ተከተላዊ ቁጥር (INV-00001, INV-00002)፣ በቀን ላይ የተመሰረተ ቁጥር (2026-08-001)፣ ወይም የደንበኛ መለያ ቅጥያ (ACME-001) ናቸው። Billsato በ INV-00001 ይጀምርልዎታል፣ እርስዎም መቀየር ይችላሉ። ዋናው ነገር ወጥነት ነው — እያንዳንዱ ደረሰኝ በልዩ ሁኔታ መታወቅ ስላለበት አንድን ቁጥር በጭራሽ ደግመው አይጠቀሙ።

የግብር ምጣኔዎን በማጠቃለያው ክፍል ያስገቡ እና Billsato በራስ-ሰር ያሰላዋል። ደንበኛው የሚከፈለውን ነገር በትክክል እንዲረዳ የግብሩን ስም — "የሽያጭ ታክስ"፣ "VAT"፣ "ተ.እ.ታ" — ብለው መሰየም ይችላሉ። በአሜሪካ የሽያጭ ታክስ በግዛት፣ በካውንቲ እና በከተማ የሚወሰን በመሆኑ ምጣኔው ሽያጩ በሚካሄድበት ቦታ ላይ የተመሰረተ ነው፣ እና ብዙ ግዛቶች በአገልግሎቶች ላይ ግብር አይጥሉም። ደረሰኙ ግብር የሚከፈልባቸውን እና የማይከፈልባቸውን ዕቃዎች አቀላቅሎ ከያዘ "ግብር የሚከፈልባቸውን መስመሮች ይምረጡ" የሚለውን ያብሩ እና ነፃ የሆኑትን ምልክት ያንሱ፤ ግብር የሚሰላው ግብር በሚከፈልባቸው መስመሮች ላይ ብቻ ነው። በሌሎች ቦታዎች የ VAT ወይም GST ምጣኔዎን ይጠቀሙ — ለምሳሌ በዩኬ 20% VAT ወይም በአውስትራሊያ 10% GST።

አዎ። ከዝርዝሩ ውስጥ የገንዘብ አይነቱን ይምረጡ እና በደረሰኙ ላይ ያለው እያንዳንዱ መጠን ለእሱ በሚስማማ መልኩ ይዘጋጃል። የውጭ አገር ደንበኛ የትኛውን ዶላር ወይም ክሮነር ማለታችሁ እንደሆነ እንዳይጠራጠር በእያንዳንዱ ደረሰኝ ላይ የገንዘቡን አይነት በግልጽ ይግለጹ።

የተለመዱት ውሎች "ደረሰኙ እንደደረሰ የሚከፈል"፣ "Net 15" (በ15 ቀናት ውስጥ)፣ "Net 30" (በ30 ቀናት ውስጥ) እና "Net 60" (በ60 ቀናት ውስጥ) ናቸው። እንዲሁም እንደ "2/10 Net 30" ያለ ፈጣን ክፍያ ቅናሽ ማቅረብ ይችላሉ — በ10 ቀናት ውስጥ ከተከፈለ የ 2% ቅናሽ፣ ሙሉ ክፍያው ደግሞ በ30 ቀናት ውስጥ የሚከፈል። የገንዘብ ዝውውር ፍላጎትዎን እና በኢንዱስትሪዎ ውስጥ ከተለመደው አሠራር ጋር ያገናዘቡ ውሎችን ይምረጡ፣ እና በማስታወሻው ቦታ ላይ ይጻፏቸው።

አብዛኛዎቹ የግብር ባለሥልጣናት የደረሰኝ ሰነዶች ከ 5 እስከ 7 ዓመታት እንዲቀመጡ ይጠብቃሉ። በአሜሪካ IRS እንደ ሁኔታው በአጠቃላይ ከ 3 እስከ 7 ዓመታት ይጠይቃል፤ በዩኬ HMRC 6 ዓመታት ይጠይቃል፤ በአውሮፓ ህብረት እንደ አገሩ ይለያያል፣ በተለምዶ ከ 5 እስከ 10 ዓመታት ነው። ለዝርዝር መረጃ የአካባቢዎን የግብር ባለሥልጣን እና የሂሳብ ባለሙያዎን ያማክሩ።

ፕሮፎርማ ደረሰኝ ሥራው ከመጀመሩ ወይም ዕቃዎች ከመድረሳቸው በፊት የሚላክ ቅድመ-ደረሰኝ ነው። በመሠረቱ ዝርዝር የዋጋ ማቅረቢያ ነው — የሚጠበቁ ወጪዎችን፣ ብዛትን እና ውሎችን የያዘ። ፕሮፎርማ ደረሰኞች በዓለም አቀፍ ንግድ ውስጥ የተለመዱ ናቸው፣ ገዢው የፋይናንስ ሁኔታዎችን እንዲያመቻች ወይም ከጉምሩክ ዕቃ እንዲያስወጣ ይረዳሉ። ይህ የክፍያ መጠየቂያ አይደለም።

ተደጋጋሚ ደረሰኝ በተወሰነ የጊዜ ልዩነት — በየሳምንቱ፣ በየወሩ ወይም በየሩብ ዓመቱ — ለቀጣይ አገልግሎቶች ወይም ለደንበኝነት ክፍያዎች የሚላክ ነው። ወርሃዊ የቅድመ ክፍያዎች፣ የደንበኝነት ምዝገባዎች እና የጥገና ውሎች የተለመዱ ምሳሌዎች ናቸው። በ Billsato Pro ያለፈውን ወር ደረሰኝ እንደገና ከመጻፍ ይልቅ በቀላሉ መቅዳት ይችላሉ።

ክሬዲት ሜሞ ተብሎም የሚጠራው ክሬዲት ኖት፣ ገዢው የሚከፍለውን መጠን ለመቀነስ በሻጩ የሚሰጥ ሰነድ ነው። ቀደም ሲል በተላከ ደረሰኝ ላይ ስህተትን ለማረም፣ ተመላሽ ገንዘብ ለመፈጸም ወይም ከሂሳብ በኋላ ቅናሽ ተግባራዊ ለማድረግ ይጠቅማል። ዋናውን የደረሰኝ ቁጥር ይጠቅሳል እንዲሁም የተስተካከለውን መጠን ያሳያል።

አዎ። የማጠቃለያው ክፍል በመቶኛ ወይም የተወሰነ የገንዘብ መጠን ቅናሽ ይቀበላል፣ በንዑስ ድምሩ ላይ ተፈጻሚ ያደርገዋል፣ እና ደንበኛዎ ጠቅላላ ድምሩ እንዴት እንደተሰላ በትክክል እንዲያይ በተጠናቀቀው ደረሰኝ ላይ ቅናሹን በራሱ መስመር ያሳያል።

የመክፈያ ቀኑ ካለፈ ከጥቂት ቀናት በኋላ በትህትና በማስታወስ ይጀምሩ። ምንም ምላሽ ከሌለ የደረሰኝ ቁጥሩን፣ የመጀመሪያውን የመክፈያ ቀን እና ያልተከፈለውን መጠን በመጥቀስ መደበኛ የማስጠንቀቂያ ማስታወቂያ ይላኩ። ከተደጋጋሚ ክትትል በኋላም ካልተከፈለ፣ ውልዎ የሚፈቅድ ከሆነ የዘገየ ክፍያ ቅጣት ማከል፣ ሥራን ለጊዜው ማቆም፣ የመክፈያ እቅድ ማቅረብ፣ ወይም እንደ የመጨረሻ አማራጭ የዕዳ ማስከፈያ አገልግሎት ወይም የሕግ ምክር መፈለግ ይችላሉ። የሁሉም ግንኙነቶች ማስረጃ ይያዙ።

አይደለም። ደረሰኝ (ኢንቮይስ) የክፍያ መጠየቂያ እንጂ የክፍያ ማረጋገጫ አይደለም። ደረሰኝ መቀበል ገንዘብ መከፈል እንዳለበት ያሳያል። ክፍያው ሲደርስ ሻጩ ደረሰኝ (receipt) ይሰጣል ወይም ኢንቮይሱን እንደተከፈለ አድርጎ ይመዘግባል።

በፍጹም። Billsato የተሰራው ለግል ነፃ ሠራተኞች (freelancers)፣ ተቋራጮች፣ አማካሪዎች እና አነስተኛ ንግዶች ነው። የሰዓት ሥራን፣ የፕሮጀክት ክፍያዎችን፣ የምርት ሽያጮችን ወይም የሁሉንም ቅይጥ ማስከፈል ይችላሉ — እንደ 2.5 ሰዓታት ያሉ የክፍልፋይ መጠኖችም በትክክል ይስተናገዳሉ።

አይኖረውም። በBillsato የሚፈጠሩ ደረሰኞች ንፁህ፣ ከውሃ ምልክት ነፃ እና ሙያዊ ናቸው። የሚያወርዱት PDF ሰነድ ምንም አይነት የBillsato ምልክት ሳይኖረው በቀጥታ ለመላክ ዝግጁ ነው።

ምርጡ የቁጥር አሰጣጥ ዘዴ ቅደም ተከተላዊ፣ ልዩ እና ለመፈለግ ቀላል የሆነው ነው። አብዛኛዎቹ የንግድ ድርጅቶች ቅድመ ቅጥያ ያለው ቀላል ቅደም ተከተል ይጠቀማሉ፣ ለምሳሌ INV-00001፣ ወይም እንደ 2026-001 ያለ የዓመት ቅድመ ቅጥያ። አንዳንዶች የደንበኛ ኮድ ያካትታሉ። ከ1 ይልቅ ከፍ ካለ ቁጥር መጀመር የቆየ የንግድ ድርጅት መልክ ሊሰጥ ይችላል። ቁጥሮችን በጭራሽ አይደግሙ ወይም አይዝለሉ — ክፍተቶች በግብር ኦዲት ወቅት ጥያቄዎችን ያስነሳሉ።

የግምት ዋጋ ወይም ዋጋ ማቅረቢያ ሥራ ከመጀመሩ በፊት የሚላክ ሲሆን ሥራው በግምት ምን ያህል እንደሚያስወጣ ያሳያል፤ በአጠቃላይ አስገዳጅ አይደለም። ደረሰኝ (ኢንቮይስ) ሥራው ከተጠናቀቀ በኋላ ወይም በተስማሙበት ምዕራፍ የሚላክ ሲሆን መደበኛ የክፍያ መጠየቂያ ነው። የግምት ዋጋው "ይህን ያህል ያስወጣል" ይላል፤ ደረሰኙ ግን "ይህን ያህል ዕዳ አለብዎት" ይላል።