無料の請求書作成ツール、 今すぐダウンロード。
登録不要で、プロ仕様の請求書を数分で作成・カスタマイズ・ダウンロードできます。左側に入力すると、右側でPDFがリアルタイムに自動生成されます。
PDFのダウンロードは無料です。保存には無料アカウントが必要です。
発行者情報（あなた）
請求書情報
お支払期日は 2026年10月03日 に設定されます。
明細
請求書およびPDFの最下部に表示されます。
お支払い方法
顧客への決済案内方法（任意）。未設定の場合は記載した備考情報のみが適用されます。
備考欄に記載された情報以外のお支払い案内は印刷されません。
合計
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Billsatoで請求書を作成する方法
Billsatoの無料請求書作成ツールを使えば、2分足らずでプロ仕様の請求書を作成できます。手順は以下の通りです。
事業体情報を入力する. 屋号・会社名、住所、メールアドレス、電話番号を追加します。これは作成するすべての請求書の上部に表示され、取引先が誰からの請求書かをひと目で確認できます。
取引先の情報を追加する. 顧客の氏名・会社名、メールアドレス、電話番号、住所を入力します。正確な取引先情報を記載することで、請求書が確実に届き、プロフェッショナルな印象を与えます。納品先が異なる場合は、「別の納品先を指定」にチェックを入れてお届け先の住所を追加してください。
商品やサービスを記載する. 各商品やサービスの名称、数量、単価を入力します。Billsatoが各行の金額および小計を自動計算します。項目名だけでは説明が不足する場合は「詳細説明を追加」にチェックを入れて補足を追加できます。
消費税率と割引を設定する. 適用の税率を入力します（免税取引の場合は0のままにします）。パーセンテージまたは固定額の割引を適用すると、入力に合わせて合計金額が自動更新されます。
備考や振込先情報を追加する. お振込先口座、支払期日（「翌月末払い」など）、またはお礼のメッセージを記載します。入力した内容は完成した請求書の最下部に表示されます。
リアルタイムプレビューを確認する. 完成後のPDFプレビューがフォームの横に表示され、入力するたびに即座に更新されます。確認画面や生成待ちのステップを挟むことなく、送信する書類を正確に把握できます。
PDFをダウンロードする. 「PDFをダウンロード」をクリックして、印刷用A4サイズの請求書を保存します。メールで顧客に送信したり、控えとして保管・印刷することができます。作成した請求書の保存や顧客情報の再利用を行いたい場合のみ、無料アカウントを作成してください。
請求書とは？
請求書とは、納品した商品や提供したサービスに対する支払いを請求するために、売り手が買い手へ発行する正式な書類です。両者にとって取引の記録となるものであり、事業の経理・会計において不可欠な役割を果たします。
請求書は、領収書や請求明細とは異なります。請求書は支払いが行われる「前」に送付される支払い要求です。領収書は代金の受領「後」に発行されます。買い手から見れば「請求された支払金額」、売り手から見れば「請求する回収金額」であり、同一の取引を異なる視点から表現したものです。
フリーランス、個人事業主、中小企業、大企業に至るまで、製品やサービスを販売するすべての事業者は、売上の管理、キャッシュフローの把握、および税務上の正確な財務記録のために請求書を必要とします。
請求書に記載すべき項目
適切な請求書には、以下の情報が含まれている必要があります。
自社の事業者情報: 屋号・会社名、住所、電話番号、メールアドレス。適格請求書発行事業者（インボイス制度）の登録番号がある場合はここに記載します。
取引先情報: 顧客の氏名、会社名、住所、メールアドレス、電話番号。
請求書番号: 一意の管理番号。通し番号（INV-00001）や日付ベース（2026-08-001）など、規則性のある番号体系を用いて管理を効率化します。
発行年月日: 請求書を発行した日付。
支払期日: 代金の支払期限。「受領時払い」「翌月末払い」「15日以内」などの条件を明確にします。
請求明細（品目・サービス）: 各商品・サービスの名称、数量、単価、および合計金額。
小計・消費税・合計金額: 明細の合計、適用される消費税や割引額、そして最終的な支払総額。
お振込先・支払い方法: 銀行口座情報、決済リンクなど、顧客が代金を支払うための具体的な方法。
備考・注意事項: 支払遅延時の手数料、早期支払い割引、その他顧客へ伝えておくべき特記事項。
請求書の送付方法
請求書が完成したら、しかるべき方法で顧客へ送付する必要があります。
メール送付（推奨）: PDFを添付して送信します。最も迅速かつ確実に届く方法であり、送信済みフォルダがそのまま送付履歴になります。本文には請求書番号、請求金額、支払期日を併記しましょう。
郵送: 印刷して封書で送付します。時間とコストがかかりますが、紙の書類を希望する取引先や業界では現在も一般的です。必ず手元にデジタルデータを保管しておきます。
請求管理システム: クラウド会計ソフト等から直接送信する方法です。開封確認や自動リマインダー、オンライン決済機能などが利用できます。
手渡し: 対面での取引や現場作業の場合、直接手渡します。後からの確認のために、メールなどでデジタルデータの控えも併せて共有しておくと安心です。
請求書送付メールの文面例
件名: 請求書送付のご案内 [INV-00001]（[あなたの屋号・会社名]） [取引先担当者名] 様 いつも大変お世話になっております。[あなたの屋号・会社名]の[あなたの名前]です。 [日付]にご提供いたしました[サービス・業務内容]の請求書をお送りいたします。 添付のファイルをご確認いただけますようお願い申し上げます。 ご請求金額：[金額] お支払期限：[期日] 内容にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 -------------------------------- [あなたの名前 / 屋号・会社名]
請求書を送るタイミング
タイミングは非常に重要です。業務が完了した際、あるいは商品の納品後すぐに請求書を発行してください。発行が遅れれば遅れるほど、回収までの時間も長くなります。
プロジェクト単位の仕事では、最終成果物を納品した当日に発行するのが基本です。継続的なサービスの場合は、週次・月次などの締め日を設定し、毎月決まった日に発行することで顧客もスムーズに支払処理を行えます。
大規模な案件では、着手金（30%）、中間金（40%）、完了金（30%）のように、フェーズごとの分割請求を検討してください。キャッシュフローが安定し、未回収リスクを低減できます。トラブルを防ぐため、着手前に必ず支払条件の合意を得ておきましょう。
期日通りに支払ってもらうためのコツ
速やかに請求書を発行する: 発行が早いほど回収も早まります。請求書の送付が遅れると、支払いに対する優先度が低いという印象を与えてしまいます。
支払条件を明確にする: 支払期日、対応している決済方法、遅延損害金などを請求書上に明記します。曖昧な表記は支払いの遅れにつながります。
複数の支払い手段を用意する: 銀行振込、クレジットカード、オンライン決済など。顧客にとって支払いが簡単であるほど、入金は早くなります。
リマインダーを送る: 期日の数日前に丁寧な確認案内を送り、期日を過ぎても入金がない場合は迅速にフォローアップを行います。
早期支払いの優遇を検討する: 10日以内の支払いで2%引きなどの早期割引を提示することで、支払い優先度を上げてもらうことができます。
未回収案件を常に管理する: すべての請求書の発行状況とステータスを記録します。スプレッドシートや専用の請求管理ツールを活用しましょう。
遅延損害金を適用する: 契約や利用規約に明記している場合は、遅延損害金を請求します。期日を守ることの重要性を示すことになります。
請求書の種類
取引の状況に応じて適切な書類を選択する必要があります。主な種類は以下の通りです。
標準的な請求書: 商品やサービスの提供後に発行される一般的な支払い請求書。
見積請求書（プロフォーマインボイス）: 作業開始前や出荷前に、概算費用や取引条件を示すために発行される事前書類。確定請求ではありません。
定期請求書: 顧問料、サブスクリプション、保守契約など、定期的・継続的に発生する請求のために発行されます。
赤黒伝票・返金通知書（クレジットノート）: 発行済みの請求額を減額・取消するために発行される書類。返品、過誤納、請求ミスなどの調整に用います。
追加請求書（デビットノート）: クレジットノートの逆で、追加費用や請求不足があった場合に請求額を増額するために発行されます。
コマーシャルインボイス: 貿易・国際取引で使用される請求書。原産国、税関番号、インコタームズなどの通関情報が記載されます。
タイムシート請求書: 時間給や工数ベースで計算される業務向け。稼働時間、時間単価、各タスクの合計金額を記載します。
請求書に関するよくある質問
この請求書作成ツールは本当に無料ですか？
はい。Billsatoの請求書作成ツールは完全無料です。隠れた費用や有料プラン、使用制限などは一切ありません。個人利用・商用利用を問わず、必要なだけ無制限に請求書を作成できます。
Billsatoを使用するにはアカウント登録が必要ですか？
いいえ。ユーザー登録をしなくても、請求書の作成、カスタマイズ、PDFのダウンロードが可能です。データはブラウザ内で処理され、サーバーに送信されることもありません。過去の請求書を保存したり顧客情報を再利用したい場合のみ、アカウントを作成してください。
請求書とは何ですか？
請求書とは、納品した商品や提供したサービスに対する支払いを求めるために、売り手が買い手へ発行する書類です。売り手と買い手の情報、品目やサービス内容、請求金額、支払期日・振込先などが記載され、税務や会計における公式な証拠書類となります。
請求書と領収書の違いは何ですか？
請求書は「支払い前」に代金の回収を求めるために送る書類です。領収書は「代金受領後」に代金を受け取ったことを証明するために発行します。簡単に言えば、請求書は「これをお支払いください」、領収書は「これを受け取りました」という確認です。
請求書（Invoice）と請求明細（Bill）の違いは何ですか？
請求書（Invoice）と請求明細（Bill）は、同じ取引書類をどちらの立場から見ているかの違いです。売り手が発行・送付する側からは「Invoice（請求書）」と呼び、買い手が受け取る側からは「Bill（請求受領・支払請求）」と呼びます。
請求書と発注書（発注控え）の違いは何ですか？
発注書（注文書）は、取引前に買い手が購入を確定・承認するために発行する書類です。請求書は、取引完了後に売り手が代金を請求するために発行します。発注書が先（「これを発注します」）、請求書が後（「代金のお支払いをお願いします」）という流れになります。
Billsatoで作成した請求書は法的・税務的に有効ですか？
Billsatoで作成された請求書には、事業者情報、顧客情報、品目明細、税額、請求書番号など、一般的な請求書に必要な標準項目が含まれています。ただし、国や地域、制度（日本のインボイス制度など）によって必要な記載要件が異なる場合がありますので、適格請求書等の要件を満たしているか税理士等の専門家にご相談ください。
請求書をPDFとしてダウンロードできますか？
はい。フォームに入力するとブラウザ内で即座にPDFが作成され、「PDFをダウンロード」ボタンをクリックすることで印刷に適したA4サイズのファイルとして保存できます。メール添付や会計ソフトへの保管にそのまま利用可能です。
請求書にロゴは必要ですか？
いいえ、ロゴがなくても請求書としての法的効力に影響はありません。ただし、会社や屋号のロゴを掲載することで、よりプロフェッショナルな印象を与え、取引先にとっても一目で識別しやすくなるメリットがあります。
請求書にロゴを追加するにはどうすればよいですか？
無料のBillsatoアカウントを作成し、設定画面からロゴ画像をアップロードしてください。差出人プロフィールに保存され、それ以降作成するすべての請求書の上部に自動で表示されます。PNGまたはJPG形式が推奨されます。
請求書番号はどのような形式にすべきですか？
自社で管理しやすい一記の規則性を持った形式をご使用ください。一般的には連番（INV-00001, INV-00002）、日付ベース（2026-08-001）、取引先コード付き（ACME-001）などが使われます。Billsatoでは初期値として INV-00001 が設定されていますが自由に変更可能です。重要なのは重複を避け、一貫性を持たせることです。
請求書の消費税はどのように計算されますか？
概要パネルに適用する税率（日本の場合は10%や軽減税率8%など）を入力すると、Billsatoが小計に対して自動的に税額を計算・加算します。複数の税率が混在する場合は、明細ごとに分けるか備考欄に内訳を明記することをお勧めします。
海外の取引先（外貨建て）に対してこの請求書ツールを使用できますか？
はい。ドロップダウンから表示通貨（USD、EURなど）を選択すれば、請求書上の金額表記が指定した通貨フォーマットに変更されます。海外取引での認識違いを防ぐため、使用通貨を明記して発行してください。
請求書にはどのような支払条件を記載すべきですか？
一般的な条件としては「受領時払い」「15日以内」「翌月末払い」「60日以内」などがあります。また「10日以内の支払いで2%割引（2/10 Net 30）」といった早期割引条件を設けることもあります。自社の資金繰りと業界の商習慣に合わせた条件を選択し、備考欄に明確に記載してください。
請求書データはどのくらいの期間保管する必要がありますか？
多くの国では税務上、請求書の控えを5年〜10年間保存することが義務付けられています。日本においては、法人の場合原則7年間（確定申告書提出期限の翌日から）、個人事業主の場合は5年〜7年間の保存が必要です。詳細は所轄の税務署または税理士にご確認ください。
見積請求書（プロフォーマインボイス）とは何ですか？
プロフォーマインボイスとは、実際の取引や納品が行われる前に発行される事前見積書・見本請求書のことです。予想される費用、数量、取引条件などが記載されています。主に貿易取引での事前承認や税関手続き、あるいは見積の確定用として使われ、確定した支払請求書とは異なります。
定期請求書とは何ですか？
定期請求書とは、毎週・毎月・毎四半期など一定の周期で定期的に送付される請求書のことです。月額の顧問料、サブスクリプション費用、保守メンテナンス代金などが該当します。無料のBillsatoアカウントを作成すると、前月発行した請求書を複製して手軽に作成できます。
返金通知書（クレジットノート）とは何ですか？
クレジットノート（返金通知書・減額請求書）とは、発行済みの請求書に対する請求額を減額・取り消しする際に売り手から発行される書類です。誤請求の訂正、商品の返品・返金、事後割引などの際に使用され、元となる請求書番号と減額分を明記します。
請求書に割引を適用できますか？
はい。概要パネルでパーセンテージまたは固定金額による割引を入力すると、小計に適用され、完成した請求書上に独立した割引行として明確に表示されます。
取引先から請求書の支払いが行われない場合はどうすればよいですか？
まずは期日を数日過ぎた段階で、丁寧なメールなどでリマインドを行いましょう。返信がない場合は、請求書番号・当初の期日・未払い金額を明記した正式な督促状を送付します。その後も支払われない場合は、規約に基づき遅延損害金の加算、進行中業務の停止、分割支払いの提案、あるいは専門家や回収機関への相談を検討してください。やり取りの記録はすべて手元に残しておきましょう。
「請求書を発行した」ということは、すでに支払われたという意味ですか？
いいえ。請求書は支払いを要求する書類であり、入金完了を証明するものではありません。請求書が届いた段階では代金は未払いです。入金が完了した後、売り手は領収書を発行するか、請求書のステータスを「支払済み」に変更します。
フリーランスや個人の仕事でもBillsatoを利用できますか？
もちろんです。Billsatoはフリーランス、個人事業主、副業者、中小企業向けに最適化されています。時間給ベースの作業、プロジェクト固定費、商品販売など、あらゆる形態の請求に対応しており、2.5時間といった端数の数量指定も可能です。
ダウンロードした請求書に透かし（ウォーターマーク）は入りますか？
いいえ。Billsatoで作成された請求書には透かしや独自の広告が入ることはありません。ダウンロードしたPDFにはBillsatoのブランディングは入らず、そのまま取引先に送付できるプロ仕様の仕上がりになります。
請求書番号の最適な付け方は？
一意（重複がない）であり、検索しやすい通し番号システムが最も適しています。多くの事業者では「INV-00001」のようなプレフィックス付きの連番や、「2026-001」のような西暦入りの番号が使われます。1からではなく高めの番号から開始すると事業の取引実績を印象付けることも可能です。税務調査での不要な疑義を避けるため、途中の番号を飛ばしたり重複させたりしないようにしてください。
請求書と見積書（概算書）の違いは何ですか？
見積書は作業や取引が始まる前に発行され、かかる費用の見込みを示すものであり、一般的に支払義務は発生しません。請求書は作業完了後や合意した支払タイミングで発行される正式な確定支払要求です。見積書は「この金額がかかる見込みです」、請求書は「この金額をお支払いください」という意味になります。