Gratis fakturagenerator, download din nu.

Det tager under to minutter at oprette en professionel faktura med Billsatos gratis fakturagenerator. Sådan virker det.

1. 1

   Indtast dine virksomhedsoplysninger. Tilføj virksomhedsnavn, adresse, e-mail og telefonnummer. Dette vises øverst på hver faktura, du opretter, så dine kunder altid ved, hvem fakturaen er fra.

2. 2

   Tilføj din kundes oplysninger. Udfyld kundens navn, e-mail, telefon og adresse. Præcise kundeoplysninger sikrer, at fakturaen når den rette person og ser professionel ud. Hvis du leverer til en anden adresse, markér "Lever til en anden adresse" og tilføj leveringsadressen.

3. 3

   Lister varerne eller ydelserne. Beskriv hvert produkt eller ydelse, antal samt enhedspris. Billsato beregner hver linje og subtotalen automatisk. Markér "Tilføj beskrivelser", hvis en linje kræver mere forklaring end blot navnet.

4. 4

   Sæt din momssats og rabat. Indtast momssatsen for din region, eller lad den stå på nul, hvis transaktionen er momsfri. Tilføj en procentvis eller fast rabat på fakturaen, hvorefter totalbeløbet opdateres, mens du skriver.

5. 5

   Tilføj bemærkninger eller noter. Inkludér betalingsinstruktioner, betalingsbetingelser som "Netto 30 dage" eller "Forfald ved modtagelse", samt en kort tak. Alt, hvad du skriver, vises i bunden af den færdige faktura.

6. 6

   Tjek live-forhåndsvisningen. Den færdige PDF vises ved siden af formularen og opdateres automatisk, mens du skriver. Det du ser, er præcis det dokument, du sender — ingen gætterier, intet ekstra genereringstrin.

7. 7

   Download PDF'en. Klik på Download PDF for at gemme en printklar A4-faktura. Send den via e-mail til din kunde, gem den til regnskabet, eller udskriv den. Opret kun en gratis konto, hvis du vil gemme fakturaen og genbruge kunden næste gang.

En faktura er et formelt dokument, som en sælger sender til en køber for at anmode om betaling for leverede varer eller ydelser. Den fungerer som dokumentation for transaktionen for begge parter og er en afgørende del af virksomhedens bogføring.

Fakturaer er ikke det samme som kvitteringer eller regninger. En faktura sendes, før betalingen finder sted — det er en anmodning. En kvittering udstedes, efter betalingen er modtaget. En regning er det, køberen ser; en faktura er det, sælgeren sender. Det samme dokument set fra to vinkler.

Enhver virksomhed, der sælger produkter eller ydelser — uanset om det er en freelancer, en lille virksomhed eller et stort selskab — har brug for fakturaer til at spore indtægter, styre pengestrømme og føre korrekte regnskaber i forbindelse med skat og moms.

En fyldestgørende faktura bør indeholde følgende:

• Dine virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, adresse, telefonnummer og e-mail. Hvis du har et CVR- eller momsnummer, skal det også anføres her.

• Kundeoplysninger: Din kundes navn, virksomhed, adresse, e-mail og telefonnummer.

• Fakturanummer: En unik identifikator. Brug et fortløbende system — enten sekventielt (INV-00001) eller datobaseret (2026-08-001) — for at holde styr på regnskabet.

• Fakturadato: Datoen hvor fakturaen er udstedt.

• Forfaldsdato: Hvornår betalingen senest skal modtages. Almindelige betingelser er "Forfald ved modtagelse", "Netto 15 dage" eller "Netto 30 dage".

• Linjeelementer: Hvert produkt eller ydelse, antal, enhedspris og samlet pris for linjen.

• Subtotal, moms og total: Summen af alle linjeelementer, eventuel gældende moms eller rabat, og det endelige beløb til betaling.

• Betalingsinstruktioner: Hvordan kunden skal betale — bankoplysninger, et betalingslink eller andre accepterede betalingsmetoder.

• Noter eller betingelser: Gebyrer ved forsinket betaling, rabat ved hurtig betaling eller andre oplysninger, kunden har brug for.

Når din faktura er klar, skal den sendes til din kunde.

• E-mail (anbefales): Vedhæft PDF'en. Det er den hurtigste, billigste og mest pålidelige metode. Kunden modtager den med det samme, og din sendte e-mail fungerer som dokumentation. Nævn fakturanummer, beløb og forfaldsdato i beskeden.

• Post: Udskriv og send med posten. Langsommere og dyrere, men visse kunder og brancher foretrækker stadig papir. Gem altid en digital kopi.

• Et faktureringsprogram: Regnskabsprogrammer kan sende fakturaer direkte, ofte med læsekvitteringer, automatiske rykkerpåmindelser og betalingslinks.

• Personligt: Ved lokalt arbejde eller opgaver på stedet kan du aflevere den direkte — og opfølge med en digital kopi, så begge parter har en registrering.

Timing er afgørende. Send fakturaen, så snart arbejdet er udført, eller produktet er leveret. Jo længere du venter med at fakturere, jo længere venter du på dine penge.

Ved projektarbejde bør du fakturere samme dag, som du leverer det endelige resultat. Ved løbende ydelser bør du fastsætte en fast faktureringsperiode — ugentligt, hver fjortende dag eller månedligt — og sende fakturaen på samme dag i hver periode, så kunden ved, hvornår den kommer.

Ved store projekter kan du overveje ratefakturering: fakturér en del af beløbet ved vigtige milepæle, f.eks. 30% forud, 40% midtvejs og 30% ved færdiggørelse. Det sikrer en stabil pengestrøm og mindsker risikoen ved at skulle indkræve ét stort beløb. Aftal altid betalingsbetingelserne, før du starter arbejdet — klare forventninger på forhånd forebygger uoverensstemmelser senere.

• Send fakturaen hurtigt: Jo hurtigere du fakturerer, jo hurtigere får du betaling. En forsinket faktura signalerer, at betalingen ikke hastværker.

• Vær tydelig med betingelserne: Anfør forfaldsdato, accepterede betalingsmetoder og eventuelle rykkergebyrer direkte på fakturaen. Uklarheder fører til forsinkelser.

• Tilbyd flere betalingsmuligheder: Bankoverførsel, kort og digitale punge. Jo nemmere det er at betale, jo hurtigere sker det.

• Send påmindelser: En venlig påmindelse et par dage før forfaldsdatoen, og en opfølgning kort efter, hvis beløbet mangler.

• Beløn hurtig betaling: En lille rabat — f.eks. 2% ved betaling inden for 10 dage — kan bringe din faktura forrest i køen.

• Hold øje med udeståender: Før regnskab over hver faktura og dens status. Et regneark fungerer fint; et faktureringsprogram er endnu bedre.

• Pålæg rykkergebyrer: Hvis dine betingelser indeholder rykkergebyrer, bør du håndhæve dem konsekvent. Det viser, at dine betingelser skal overholdes.

Forskellige situationer kræver forskellige dokumenter. De mest almindelige er:

• Standardfaktura: En helt almindelig anmodning om betaling efter levering af varer eller ydelser.

• Proformafaktura: En foreløbig faktura, der sendes før arbejdet påbegyndes, for at vise de forventede omkostninger. Det er et tilbud, ikke et krav om betaling.

• Tilbagevendende faktura: Til løbende ydelser, der faktureres med faste intervaller — som fast rådgivning, abonnementer eller serviceaftaler.

• Kreditnota: Udstedes for at nedsætte beløbet på en allerede afsendt faktura, f.eks. ved returneringer, for meget indbetalt eller fejl.

• Debetnota: Det modsatte af en kreditnota — udstedes for at forhøje det skyldige beløb, typisk ved ekstraomkostninger.

• Eksportfaktura / Handelsfaktura: Anvendes ved international handel og indeholder toldoplysninger som oprindelsesland, tarifkoder og Incoterms.

• Timeseddelfaktura: Til arbejde afregnet pr. time: arbejdstimer, timesats og en samlet sum for hver opgave.