Skapa faktura gratis, ladda ner din nu.
Skapa, anpassa och ladda ner professionella fakturor på några minuter — helt utan registrering. Fyll i formuläret till vänster och se PDF-filen byggas upp till höger.
PDF är gratis. För att spara krävs ett gratiskonto.
Dina uppgifter
Fakturadetaljer
Betalningen ska vara tillhanda 03 okt. 2026.
Artiklar
Visas längst ner på fakturan och i PDF-filen.
Betalning
Hur ska din kund betala dig? Valfritt — utan detta innehåller fakturan bara dina villkor.
Ingenting om betalning trycks utöver dina anteckningar.
Sammanfattning
PDF är gratis. För att spara krävs ett gratiskonto.
Hur du skapar en faktura med Billsato
Att skapa en professionell faktura tar mindre än två minuter med Billsatos gratis fakturagenerator. Så här fungerar det.
Ange dina företagsuppgifter. Fyll i ditt företagsnamn, adress, e-postadress och telefonnummer. Det visas längst upp på varje faktura du skapar, så att dina kunder alltid vet vem fakturan kommer från.
Lagg till kundens information. Fyll i din kunds namn, e-post, telefon och adress. Korrekta kunduppgifter säkerställer att fakturan når rätt person och ser professionell ut. Om du skickar leveransen någon annanstans bockar du för ”Leverera till en annan adress” och anger leveransadressen.
Lista varor eller tjänster. Beskriv varje produkt eller tjänst, dess antal och pris per enhet. Billsato beräknar automatiskt varje rad och delsumman. Bocka för ”Lagg till beskrivningar” om en rad behöver mer förklaring än bara sitt namn.
Ställ in moms och rabatt. Ange momssatsen för din region, eller lämna den på noll om transaktionen är momsbefriad. Lägg till en procentuell rabatt eller ett fast rabattbelopp på fakturan, så uppdateras totalsumman medan du skriver.
Lägg till anteckningar eller meddelande. Inkludera betalningsinstruktioner, villkor som ”30 dagar netto” eller ”Betalas vid mottagandet”, eller ett kort tack. Det du skriver visas längst ner på den färdiga fakturan.
Kontrollera förhandsgranskningen. Den färdiga PDF-filen ritas upp bredvid formuläret och uppdateras i realtid när du skriver. Det du ser är exakt det dokument du ska skicka — inga gissningar och inget extra skapandesteg.
Ladda ner PDF-filen. Klicka på Ladda ner PDF för att spara en utskriftsklar A4-faktura. Skicka den via e-post till din kund, spara den i din bokföring eller skriv ut den. Skapa ett gratiskonto endast om du vill spara fakturan och återanvända kunden nästa gång.
Vad är en faktura?
En faktura är ett formellt dokument som en säljare skickar till en köpare för att begära betalning för levererade varor eller utförda tjänster. Den fungerar som ett underlag för transaktionen för båda parter och är en viktig del av ett företags bokföring.
Fakturor är inte samma sak som kvitton eller räkningar. En faktura skickas innan betalningen har gjorts — det är en begäran om betalning. Ett kvitto utfärdas efter att betalningen har tagits emot. En räkning är vad köparen ser; en faktura är vad säljaren skickar. Samma dokument, två olika perspektiv.
Alla företag som säljer produkter eller tjänster — frilansare, småföretag eller stora koncernen — behöver fakturor för att spåra intäkter, hantera kassaflöde och föra korrekta finansiella underlag för skatteändamål.
Vad ska ingå i en faktura?
En komplett faktura bör innehålla följande:
Dina företagsuppgifter: Företagsnamn, adress, telefonnummer och e-postadress. Om du är godkänd för F-skatt eller momsregistrerad ska även org.nr/momsregistreringsnummer ingå.
Kunduppgifter: Kundens namn, företag, adress, e-post och telefonnummer.
Fakturanummer: En unik identifierare. Använd ett konsekvent system — löpande nummer (INV-00001) eller datumbaserat (2026-08-001) — för att hålla ordning i bokföringen.
Fakturadatum: Det datum då fakturan utfärdas.
Förfallodatum: När betalningen ska vara tillhanda. Vanliga villkor är "Betalning tillhanda vid mottagande", "15 dagar netto" eller "30 dagar netto".
Radartiklar: Varje produkt eller tjänst, antal, pris per enhet och radbelopp.
Delsumma, moms och totalsumma: Summan av alla radartiklar, eventuell moms eller rabatt, samt det slutliga beloppet att betala.
Betalningsinstruktioner: Hur kunden ska betala — bankgiro/plusgiro, banköverföring, betallänk eller annan godkänd metod.
Villkor och anteckningar: Dröjsmålsränta, rabatter vid tidig betalning eller annan information kunden behöver känna till.
Hur man skickar en faktura
När din faktura är klar behöver du skicka den till din kund.
E-post (rekommenderas): Bifoga PDF-filen. Det är det snabbaste, billigaste och säkraste sättet. Kunden får den direkt och din skickat-mapp fungerar som leveransbevis. Ange fakturanummer, belopp och förfallodatum i meddelandet.
Post: Skriv ut och posta. Långsammare och dyrare, men vissa kunder och branscher föredrar fortfarande papper. Spara alltid en digital kopia.
Ett faktureringsprogram: Bokföringsprogram kan skicka fakturor direkt, ofta med läskvitton, automatiska påminnelser och betallänkar.
Personligen: För lokala arbeten eller uppdrag på plats kan du lämna över den direkt — följ sedan upp med en digital kopia så att båda parter har ett underlag.
Exempel på följebrev / e-post
Ämne: Faktura [INV-00001] från [Ditt Företag] Hej [Kundens namn], Här kommer fakturan för [beskrivning av tjänst] som utfördes den [datum]. Det totala beloppet att betala är [belopp] och ska vara tillhanda senast [förfallodatum]. Hör gärna av dig om du har några frågor. Med vänlig hälsning, [Ditt Namn]
När man ska skicka en faktura
Tidpunkten är viktig. Skicka fakturan så snart arbetet är slutfört eller produkten är levererad. Ju längre du väntar med att fakturera, desto längre får du vänta på att få betalt.
För projektbaserade arbeten, fakturera samma dag som du levererar det slutliga resultatet. För löpande tjänster, bestäm en faktureringscykel — veckovis, varannan vecka eller månadsvis — och fakturera på samma dag i varje cykel så att kunden vet när fakturan kommer.
För större projekt kan du överväga delmålsfakturering: fakturera en del i viktiga skeden, till exempel 30 % i förskott, 40 % halvvägs och 30 % vid färdigställande. Det ger ett jämnt kassaflöde och minskar risken med att jaga en stor slutsumma. Kom alltid överens om betalningsvillkoren innan arbetet påbörjas — tydliga förväntningar förhindrar tvister senare.
Tips för att få betalt i tid
Skicka fakturor omgående: Ju tidigare du fakturerar, desto tidigare får du betalt. En sen faktura signalerar att betalningen inte bråskar.
Var tydlig med villkoren: Ange förfallodatum, godkända betalningsmetoder och eventuella dröjsmålsavgifter direkt på fakturan. Otydlighet leder till förseningar.
Erbjud flera betalningssätt: Banköverföring, kort och digitala plånböcker. Ju enklare det är att betala, desto snabbare går det.
Skicka påminnelser: En vänlig påminnelse några dagar före förfallodagen, och en uppföljning kort därefter om inga pengar kommit in.
Belöna tidig betalning: En liten rabatt — till exempel 2 % vid betalning inom 10 dagar — kan göra att din faktura prioriteras.
Håll koll på obetalda fakturor: För bok över varje faktura och dess status. Ett kalkylark fungerar, men ett faktureringsprogram är ännu bättre.
Ta ut dröjsmålsränta: Om dina villkor tillåter det, tillämpa dröjsmålsränta konsekvent. Det visar att dina villkor gäller på allvar.
Olika typer av fakturor
Olika situationer kräver olika dokument. De vanligaste är:
Vanlig faktura: En direkt begäran om betalning efter att varor eller tjänster har levererats.
Proformafaktura: En preliminär faktura som skickas innan arbetet påbörjas för att ange förväntade kostnader. En offert, inte ett betalningskrav.
Återkommande faktura: För löpande tjänster som faktureras med jämna mellanrum — abonnemang, avtal eller underhållskontrakt.
Kreditfaktura: Utfärdas för att minska beloppet på en redan skickad faktura, exempelvis vid returer, felaktiga debiteringar eller rabatter.
Debetsedel/Debetfaktura: Motsatsen till en kreditfaktura — utfärdas för att öka det skyldiga beloppet, oftast vid tillkommande avgifter.
Kommersiell faktura: Används vid internationell handel. Innehåller tullinformation som ursprungsland, tullkoder och Incoterms.
Tidrapportfaktura: För arbete som faktureras per timme: arbetade timmar, timpris och en totalsumma för varje uppgift.
Vanliga frågor om fakturering
Är den här fakturageneratorn gratis?
Ja. Billsatos fakturagenerator är helt gratis. Det finns inga dolda avgifter, inga premiumnivåer och inga användningsbegränsningar. Skapa så många fakturor du behöver, för privat bruk eller i företaget, helt utan kostnad.
Behöver jag skapa ett konto för att använda Billsato?
Nej. Du kan skapa, anpassa och ladda ner en faktura utan att registrera dig. Fakturan genereras i din webbläsare och skickas aldrig till någon server — ett konto behövs bara om du vill spara fakturor och återanvända kunduppgifter senare.
Vad är en faktura?
En faktura är ett dokument som skickas från en säljare till en köpare för att begära betalning för levererade produkter eller utförda tjänster. Den innehåller säljarens och köparens uppgifter, en beskrivning av varorna eller tjänsterna, beloppet att betala samt betalningsvillkor. Fakturan fungerar som underlag i bokföringen.
Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?
En faktura är en begäran om betalning — den skickas innan kunden betalar. Ett kvitto är ett intyg på utförd betalning — det utfärdas efter att pengarna har tagits emot. Kort sagt: fakturan säger ”du är skyldig detta” och kvittot säger ”du har betalat detta”.
Vad är skillnaden mellan en faktura och en räkning?
En faktura och en räkning är samma dokument sett från två olika håll. Säljaren skickar en faktura; köparen tar emot en räkning. Innehållet är identiskt — det är bara perspektivet som skiljer sig.
Vad är skillnaden mellan en faktura och en inköpsorder?
En inköpsorder utfärdas av köparen före en transaktion för att godkänna ett köp. En faktura utfärdas av säljaren efter transaktionen för att begära betalning. Inköpsordern kommer först (”jag vill köpa detta”) och fakturan kommer sedan (”här är vad du ska betala”).
Är fakturor skapade med Billsato giltiga för bokföring och skatt?
Fakturor som skapas med Billsato innehåller de fält som vanligtvis krävs för fakturering — företagsuppgifter, kunduppgifter, specifierade rader, momsbelopp och fakturanummer. Eftersom kraven kan variera bör du rådfråga en redovisningskonsult för att säkerställa att din faktura uppfyller alla lokala krav.
Kan jag ladda ner min faktura som PDF?
Ja. PDF-filen skapas i din webbläsare medan du fyller i formuläret. När du klickar på Ladda ner PDF sparas den som en utskriftsklar A4-fil — perfekt att e-posta till kunder eller spara i bokföringen.
Måste en faktura ha en logotyp?
Nej, en logotyp krävs inte för att en faktura ska vara giltig. Att lägga till din logotyp ger dock fakturan ett mer professionellt utseende, stärker ditt varumärke och gör dokumentet lätt att känna igen för dina kunder.
Hur lägger jag till min logotyp på fakturan?
Skapa ett gratis Billsato-konto och ladda upp din logotyp under Inställningar. Den sparas i din profil och trycks högst upp på varje faktura du skapar framöver. PNG- och JPG-filer fungerar bäst.
Vilket format bör jag använda för fakturanummer?
Använd vilket konsekvent format som helst som passar ditt företag. Vanliga metoder är löpande numrering (INV-00001, INV-00002), datumbaserade nummer (2026-08-001) eller kundprefix (ACME-001). Billsato startar på INV-00001 men du kan ändra det. Det viktiga är kontinuitet — återanvänd aldrig ett nummer.
Hur beräknar jag moms på fakturan?
Ange din momssats i sammanfattningspanelen — till exempel 25 %, 12 % eller 6 % för svensk moms — så applicerar Billsato den automatiskt på delsumman. Om olika artiklar har olika momssatser kan du dela upp dem på separata fakturor eller förklara uppdelningen i anteckningarna.
Kan jag använda fakturageneratorn för utländska kunder?
Ja. Välj valuta i rullgardinsmenyn så formateras alla belopp på fakturan därefter. Ange valutan tydligt så att en utländsk kund aldrig behöver gissa vilken valuta som avses.
Vilka betalningsvillkor bör jag ange på en faktura?
Vanliga villkor är ”Betalas vid mottagandet”, ”15 dagar netto”, ”30 dagar netto” eller ”60 dagar netto”. Du kan även erbjuda rabatt vid tidig betalning. Välj villkor som balanserar ditt kassaflöde mot vad som är standard i din bransch, och skriv dem i anteckningsfältet.
Hur länge måste jag spara mina fakturor?
I Sverige kräver bokföringslagen att fakturor och räkenskapsinformation sparas i 7 år. I andra länder varierar kraven ofta mellan 5 och 10 år. Kontrollera alltid vad som gäller med Skatteverket eller din redovisningskonsult.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en preliminär faktura som skickas innan arbetet påbörjas eller varorna levereras. Det är i princip en detaljerad offert med förväntade kostnader, kvantiteter och villkor. Proformafakturor är vanliga vid internationell handel för tullhantering eller finansiering. De utgör inget betalningskrav.
Vad är en återkommande faktura?
En återkommande faktura skickas med jämna mellanrum — till exempel varje vecka, månad eller kvartal — för löpande tjänster eller abonnemang. Månadsarvoden och underhållsavtal är typiska exempel. Med ett gratiskonto hos Billsato kan du enkelt duplicera förra månadens faktura istället för att skriva om allt.
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura (eller kreditnota) utfärdas av säljaren för att minska det belopp köparen är skyldig. Den används för att korrigera fel på en tidigare skickad faktura, hantera returer eller ge rabatt i efterhand. Den hänvisar till det ursprungliga fakturanumret.
Kan jag lägga till en rabatt på min faktura?
Ja. I sammanfattningspanelen kan du ange antingen en procentuell rabatt eller ett fast rabattbelopp. Rabatten appliceras på delsumman och visas som en egen rad på den färdiga fakturan så att kunden ser hur totalsumman räknats fram.
Vad ska jag göra om en kund inte betalar sin faktura?
Börja med en vänlig påminnelse några dagar efter förfallodagen. Om du inte får något svar, skicka en formell betalningspåminnelse med fakturanummer, förfallodatum och obetalt belopp. Om fakturan fortfarande inte betalas kan du ta ut påminnelseavgift och dröjsmålsränta, pausa arbetet eller i sista hand anlita ett inkassobolag.
Betyder ordet ”faktura” att jag har fått betalt?
Nej. En faktura är en begäran om betalning, inte en bekräftelse på att den har skett. Att ta emot en faktura innebär att man är skyldig pengar. När betalningen har kommit in kan säljaren utfärda ett kvitto eller markera fakturan som betald.
Kan jag använda Billsatos fakturagenerator för frilansarbete?
Absolut. Billsato är byggt för frilansare, konsulter, entreprenörer och småföretagare. Fakturera timarbete, fasta projektpriser eller försäljning av produkter — även delar av timmar som 2,5 timmar hanteras korrekt.
Har min faktura någon vattenstämpel?
Nej. Fakturor som skapas med Billsato är rena, utan vattenstämplar och helt professionella. PDF-filen du laddar ner är redo att skickas direkt utan någon Billsato-märkning.
Vilket är det bästa sättet att numrera fakturor?
Det bästa numreringssystemet är löpande, unikt och enkelt att söka i. De flesta företag använder en serie med ett prefix, t.ex. INV-00001, eller ett års-prefix som 2026-001. Återanvänd eller hoppa aldrig över nummer, då luckor kan skapa frågor vid en skatterrevision.
Hur skiljer sig en faktura från en kostnadsuppskattning eller en offert?
En offert skickas innan arbetet påbörjas och visar ungefär vad tjänsten kommer att kosta. Den är oftast inte bindande på samma sätt. En faktura skickas efter att arbetet har utförts och utgör en formell begäran om betalning. Offerten säger ”detta kommer det att kosta”, fakturan säger ”detta är du skyldig”.