मोफत इनव्हॉइस जनरेटर, आत्ताच डाउनलोड करा.
काही मिनिटांत व्यावसायिक इनव्हॉइस तयार करा, कस्टमायझ करा आणि डाउनलोड करा — कोणत्याही साइन-अपची गरज नाही. डावीकडे माहिती भरा आणि उजवीकडे PDF तयार होताना पहा.
PDF मोफत आहे. सेव्ह करण्यासाठी मोफत खाते आवश्यक आहे.
तुमचा तपशील
इनव्हॉइस तपशील
पेमेंट ०३ ऑक्टो, २०२६ पर्यंत देय असेल.
वस्तू / सेवा
इनव्हॉइस आणि PDF च्या तळाशी दिसेल.
पेमेंट
ग्राहकाने पेमेंट कसे करावे? ऐच्छिक — याशिवाय इनव्हॉइसवर फक्त अटी दिसतील.
टीपांव्यतिरिक्त पेमेंटबद्दल काहीही मुद्रित केले जाणार नाही.
सारांश
PDF मोफत आहे. सेव्ह करण्यासाठी मोफत खाते आवश्यक आहे.
Billsato द्वारे इनव्हॉइस कसे तयार करावे
Billsato च्या मोफत इनव्हॉइस जनरेटरद्वारे व्यावसायिक इनव्हॉइस तयार करण्यासाठी दोन मिनिटांपेक्षा कमी वेळ लागतो. हे कसे काम करते ते येथे पहा.
तुमच्या व्यवसायाची माहिती प्रविष्ट करा. तुमच्या व्यवसायाचे नाव, पत्ता, ईमेल आणि फोन नंबर जोडा. हे तुम्ही तयार केलेल्या प्रत्येक इनव्हॉइसच्या वर दिसेल, जेणेकरून तुमच्या ग्राहकांना इनव्हॉइस कोणाकडून आले आहे ते नेहमी समजेल.
तुमच्या ग्राहकाची माहिती जोडा. तुमच्या ग्राहकाचे नाव, ईमेल, फोन नंबर आणि पत्ता भरा. अचूक माहितीमुळे इनव्हॉइस योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचते. तुम्ही दुसऱ्या पत्त्यावर डिलिव्हरी करत असल्यास, “वेगळ्या पत्त्यावर पाठवा” निवडा आणि डिलिव्हरीचा पत्ता जोडा.
वस्तू किंवा सेवांची यादी करा. प्रत्येक उत्पादन किंवा सेवेचे वर्णन, त्याचे प्रमाण आणि प्रति युनिट किंमत लिहा. Billsato प्रत्येक ओळ आणि एकूण रक्कम आपोआप मोजते. एखाद्या वस्तूसाठी अधिक स्पष्टीकरणाची गरज असल्यास “वर्णन जोडा” वर क्लिक करा.
तुमचा कर दर आणि सूट निश्चित करा. तुमच्या क्षेत्रासाठी कर दर प्रविष्ट करा, किंवा व्यवहार करमुक्त असल्यास शून्य ठेवा. इनव्हॉइसवर टक्केवारी किंवा ठराविक रकमेची सूट लागू करा आणि तुम्ही टाइप करताच एकूण रक्कम अपडेट होईल.
टीप किंवा मेमो जोडा. पेमेंटच्या सूचना, अटी किंवा आभार मानणारा छोटा संदेश समाविष्ट करा. तुम्ही जे काही लिहाल ते अंतिम इनव्हॉइसच्या तळाशी दिसेल.
लाइव्ह रिव्ह्यू तपासा. अंतिम PDF फॉर्मच्या शेजारी दिसते आणि तुम्ही टाइप करताच अपडेट होते, त्यामुळे तुम्हाला जे दिसते तेच दस्तऐवज तुम्ही पाठवणार आहात.
PDF डाउनलोड करा. प्रिंट-रेडी A4 इनव्हॉइस सेव्ह करण्यासाठी 'PDF डाउनलोड करा' वर क्लिक करा. ते तुमच्या ग्राहकाला ईमेल करा किंवा प्रिंट करा. तुम्हाला इनव्हॉइस सेव्ह करायचे असल्यास आणि पुढील वेळी तोच ग्राहक वापरायचा असल्यास मोफत खाते तयार करा.
इनव्हॉइस म्हणजे काय?
इनव्हॉइस हा एक अधिकृत दस्तऐवज आहे जो विक्रेता, डिलिव्हर केलेल्या वस्तू किंवा दिलेल्या सेवांच्या पेमेंटची विनंती करण्यासाठी खरेदीदाराला पाठवतो. हा दोन्ही पक्षांसाठी व्यवहाराचा पुरावा असतो.
इनव्हॉइस हे पावती किंवा बिलासारखे नसते. पेमेंट करण्यापूर्वी इनव्हॉइस पाठवले जाते — ही एक विनंती असते. पेमेंट मिळाल्यानंतर पावती दिली जाते. खरेदीदार जे पाहतो ते बिल असते; विक्रेता जे पाठवतो ते इनव्हॉइस असते.
उत्पादने किंवा सेवा विकणाऱ्या प्रत्येक व्यवसायाला — फ्रीलांसर असो वा छोटा व्यवसाय — महसुलाचा मागोवा घेण्यासाठी आणि कराच्या उद्देशाने अचूक आर्थिक नोंदी ठेवण्यासाठी इनव्हॉइसची आवश्यकता असते.
इनव्हॉइसमध्ये काय समाविष्ट करावे
पूर्ण इनव्हॉइसमध्ये खालील बाबी असणे आवश्यक आहे:
तुमच्या व्यवसायाची माहिती: व्यवसायाचे नाव, पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल. तुमच्याकडे GSTIN किंवा कर नोंदणी क्रमांक असल्यास, तो येथे समाविष्ट करा.
ग्राहकाची माहिती: तुमच्या ग्राहकाचे नाव, कंपनी, पत्ता, ईमेल आणि फोन नंबर.
इनव्हॉइस क्रमांक: एक युनिक क्रमांक. नोंदी व्यवस्थित ठेवण्यासाठी सातत्यपूर्ण पद्धत वापरा (उदा. INV-00001 किंवा 2026-08-001).
इनव्हॉइस तारीख: इनव्हॉइस जारी केल्याची तारीख.
देय तारीख (Due date): पेमेंट कधी अपेक्षित आहे. सामान्य अटी "मिळताच देय", "Net 15", किंवा "Net 30" अशा असतात.
वस्तूंची यादी (Line items): प्रत्येक उत्पादन किंवा सेवा, प्रमाण, प्रति युनिट किंमत आणि एकूण रक्कम.
उपएकूण, कर आणि एकूण रक्कम: सर्व वस्तूंची बेरीज, लागू होणारा कर किंवा सूट आणि द्यायची अंतिम रक्कम.
पेमेंटच्या सूचना: ग्राहकाने पेमेंट कसे करावे — बँक ट्रान्सफर माहिती, पेमेंट लिंक किंवा इतर कोणतीही स्वीकार्य पद्धत.
टीप किंवा अटी: उशिरा पेमेंटचे शुल्क, लवकर पेमेंटची सूट किंवा ग्राहकाला माहिती असणे आवश्यक असलेली कोणतीही गोष्ट.
इनव्हॉइस कसे पाठवावे
तुमचे इनव्हॉइस तयार झाल्यावर, ते तुमच्या ग्राहकापर्यंत पोहोचवणे आवश्यक आहे.
ईमेल (शिफारस केलेले): PDF अटॅच करा. ही सर्वात वेगवान आणि सोपी पद्धत आहे. संदेशात इनव्हॉइस क्रमांक, देय रक्कम आणि देय तारीख नमूद करा.
पोस्ट किंवा कुरिअर: प्रिंट करा आणि पाठवा. काही ग्राहक अजूनही कागदी प्रतीला प्राधान्य देतात. नेहमी डिजिटल प्रत सेव्ह ठेवा.
इनव्हॉइसिंग प्लॅटफॉर्म: सॉफ्टवेअरद्वारे थेट इनव्हॉइस, ऑटोमॅटिक रिमाइंडर आणि पेमेंट लिंक पाठवल्या जाऊ शकतात.
प्रत्यक्ष भेटून: स्थानिक कामासाठी थेट हस्तगत करा — आणि नंतर डिजिटल प्रत पाठवा जेणेकरून दोन्ही पक्षांकडे नोंद राहील.
ईमेलचे उदाहरण
विषय: [तुमचा व्यवसाय] कडून इनव्हॉइस [INV-00001] नमस्कार [ग्राहकाचे नाव], कृपया [तारीख] रोजी प्रदान केलेल्या [सेवांचे वर्णन] साठी इनव्हॉइस संलग्न केले आहे. एकूण देय रक्कम [रक्कम] आहे, जी [देय तारीख] पर्यंत देय आहे. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, नक्की संपर्क साधा. आपला/आपली, [तुमचे नाव]
इनव्हॉइस कधी पाठवावे
वेळ महत्त्वाची आहे. काम पूर्ण झाल्यावर किंवा उत्पादन वितरीत झाल्यावर लगेच तुमचे इनव्हॉइस पाठवा. इनव्हॉइस पाठवायला जितका उशीर कराल, तितका पेमेंट मिळायला उशीर होईल.
प्रकल्प कामासाठी, काम पूर्ण झाल्याच्या दिवशी इनव्हॉइस पाठवा. नियमित सेवांसाठी एक बिलिंग चक्र निश्चित करा — साप्ताहिक किंवा मासिक.
मोठ्या प्रकल्पांसाठी टप्प्याटप्प्याने इनव्हॉइस पाठवण्याचा विचार करा: उदा. ३०% आगाऊ, ४०% मध्यभागी आणि ३०% काम पूर्ण झाल्यावर.
वेळेवर पेमेंट मिळवण्यासाठी टिप्स
त्वरीत इनव्हॉइस पाठवा: जितक्या लवकर तुम्ही इनव्हॉइस पाठवाल, तितक्या लवकर तुम्हाला पैसे मिळतील.
अटी स्पष्ट ठेवा: इनव्हॉइसवर देय तारीख, स्वीकारलेल्या पेमेंट पद्धती आणि उशिरा शुल्काचा स्पष्ट उल्लेख करा.
पेमेंटचे विविध पर्याय द्या: बँक ट्रान्सफर, कार्ड आणि UPI/डिजिटल वॉलेट्स. पेमेंट करणे जितके सोपे असेल, तितके ते वेगाने होईल.
रिमाइंडर पाठवा: देय तारखेच्या काही दिवस आधी एक नम्र संदेश पाठवा.
लवकर पेमेंटसाठी सवलत द्या: १० दिवसांच्या आत पेमेंट केल्यास २% सारखी लहान सवलत ग्राहकाला वेळेवर पैसे देण्यास प्रोत्साहित करू शकते.
थकीत रकमेचा मागोवा घ्या: प्रत्येक इनव्हॉइस आणि त्याच्या स्थितीची नोंद ठेवा.
उशिरा देय शुल्क लागू करा: तुमच्या अटींमध्ये समाविष्ट असल्यास, ते नियमितपणे लागू करा.
इनव्हॉइसचे प्रकार
वेगवेगळ्या परिस्थितींमध्ये वेगवेगळ्या दस्तऐवजांची आवश्यकता असते. सर्वात सामान्य प्रकार:
मानक इनव्हॉइस (Standard invoice): वस्तू किंवा सेवा दिल्यानंतर पेमेंटसाठी पाठवलेले साधे इनव्हॉइस.
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस (Proforma invoice): काम सुरू होण्यापूर्वी अंदाजे खर्च दर्शवणारे प्राथमिक इनव्हॉइस.
आवर्ती इनव्हॉइस (Recurring invoice): नियमित अंतराने बिल केलेल्या सेवांसाठी — जसे की मासिक सबस्क्रिप्शन.
क्रेडिट नोट (Credit note): आधीच पाठवलेल्या इनव्हॉइसची रक्कम कमी करण्यासाठी जारी केले जाते.
डेबिट नोट (Debit note): देय रक्कम वाढवण्यासाठी जारी केले जाते, सामान्यतः अतिरिक्त शुल्कासाठी.
व्यावसायिक इनव्हॉइस (Commercial invoice): आंतरराष्ट्रीय व्यापारात वापरले जाते. यामध्ये कस्टम्सची माहिती असते.
टाईमशीट इनव्हॉइस (Timesheet invoice): तासांनुसार बिल केलेल्या कामासाठी.
इनव्हॉइस संबंधित प्रश्न आणि उत्तरे
हे इनव्हॉइस जनरेटर मोफत आहे का?
होय. Billsato चे इनव्हॉइस जनरेटर पूर्णपणे मोफत आहे. कोणतेही लपलेले शुल्क नाही आणि वापराची मर्यादा नाही.
Billsato वापरण्यासाठी मला खाते तयार करण्याची आवश्यकता आहे का?
नाही. तुम्ही साइन अप न करता इनव्हॉइस तयार करू शकता आणि डाउनलोड करू शकता. तुम्हाला भविष्यासाठी इनव्हॉइस सेव्ह करायचे असल्यास खात्याची आवश्यकता आहे.
इनव्हॉइस म्हणजे काय?
इनव्हॉइस हा विक्रेता खरेदीदाराला पाठवणारा दस्तऐवज आहे ज्याद्वारे दिलेल्या सेवा किंवा वस्तूंच्या पेमेंटची विनंती केली जाते.
इनव्हॉइस आणि पावती (Receipt) मध्ये काय फरक आहे?
इनव्हॉइस ही पेमेंटची विनंती आहे — ती पेमेंट आधी पाठवली जाते. पावती हा पेमेंटचा पुरावा आहे — ती पैसे मिळाल्यानंतर दिली जाते.
इनव्हॉइस आणि बिल यामध्ये काय फरक आहे?
इनव्हॉइस आणि बिल हे एकाच दस्तऐवजाचे दोन दृष्टिकोन आहेत. विक्रेता इनव्हॉइस पाठवतो; खरेदीदाराला बिल मिळते.
इनव्हॉइस आणि पर्चेस ऑर्डर (PO) मध्ये काय फरक आहे?
पर्चेस ऑर्डर खरेदीदार खरेदीला मंजुरी देण्यासाठी आधी पाठवतो. इनव्हॉइस विक्रेता व्यवहारानंतर पेमेंट मागण्यासाठी पाठवतो.
Billsato सह तयार केलेली इनव्हॉइस कराच्या उद्देशाने वैध आहेत का?
होय, यात व्यवसायाची माहिती, ग्राहकांची माहिती, वस्तूंचा तपशील आणि कर रक्कम समाविष्ट असते. स्थानिक नियमांसाठी तुमच्या कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या.
मी माझे इनव्हॉइस PDF म्हणून डाउनलोड करू शकतो का?
होय. डाउनलोड PDF वर क्लिक करून तुम्ही प्रिंट-रेडी A4 फाईल सेव्ह करू शकता.
इनव्हॉइसवर लोगो असणे आवश्यक आहे का?
नाही, पण लोगो जोडल्याने इनव्हॉइस अधिक व्यावसायिक दिसते.
मी इनव्हॉइसवर माझा लोगो कसा जोडू?
मोफत Billsato खाते तयार करा आणि सेटिंग्जमध्ये लोगो अपलोड करा.
मी कोणता इनव्हॉइस क्रमांक फॉरमॅट वापरावा?
तुम्ही क्रमवार (INV-00001) किंवा तारखेवर आधारित (2026-08-001) कोणताही फॉरमॅट वापरू शकता.
मी इनव्हॉइसवर कराची गणना कशी करू?
तुमचा कर दर (उदा. GST १८%) प्रविष्ट करा आणि Billsato आपोआप एकूण रकमेची गणना करेल.
मी हे आंतरराष्ट्रीय ग्राहकांसाठी वापरू शकतो का?
होय, तुम्ही ड्रॉपडाउनमधून योग्य चलन (Currency) निवडू शकता.
मी इनव्हॉइसवर कोणत्या पेमेंट अटी ठेवाव्यात?
सामान्य अटी म्हणजे "मिळताच देय", "Net 15", किंवा "Net 30".
मी इनव्हॉइसच्या नोंदी किती काळ ठेवाव्यात?
भारतातील नियमांनुसार साधारणपणे ६ ते ८ वर्षांपर्यंत नोंदी ठेवणे आवश्यक असते.
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय?
हे काम सुरू होण्यापूर्वी पाठवले जाणारे अंदाजे खर्चाचे पत्रक (Quote) असते.
आवर्ती इनव्हॉइस (Recurring invoice) म्हणजे काय?
नियमित अंतराने (उदा. दरमहा) आपोआप पाठवले जाणारे इनव्हॉइस.
क्रेडिट नोट म्हणजे काय?
आधी पाठवलेल्या इनव्हॉइसची देय रक्कम कमी करण्यासाठी दिलेला दस्तऐवज.
मी इनव्हॉइसवर सूट (Discount) जोडू शकतो का?
होय, तुम्ही टक्केवारी किंवा ठराविक रक्कम सूट म्हणून जोडू शकता.
ग्राहकाने पेमेंट न केल्यास मी काय करावे?
देय तारखेनंतर नम्र रिमाइंडर पाठवा, नंतर अधिकृत नोटीस पाठवा.
"इनव्हॉइस" चा अर्थ मला पैसे मिळाले असा होतो का?
नाही. इनव्हॉइस म्हणजे पेमेंटची विनंती, पैसे मिळाल्याची पावती नाही.
मी फ्रीलांस कामासाठी Billsato वापरू शकतो का?
होय, हे फ्रीलांसर्स आणि लहान व्यवसायांसाठी अत्यंत उपयुक्त आहे.
माझ्या इनव्हॉइसवर वॉटरमार्क असेल का?
नाही. Billsato वर तयार केलेली इनव्हॉइस वॉटरमार्क-मुक्त असतात.
इनव्हॉइस क्रमांक देण्याची सर्वोत्तम पद्धत कोणती?
क्रमवार क्रमांक (उदा. INV-00001) वापरणे सर्वात सोपे आणि उत्तम आहे.
इनव्हॉइस आणि अंदाज (Estimate/Quote) मध्ये काय फरक आहे?
अंदाज काम सुरू होण्यापूर्वी दिला जातो; इनव्हॉइस काम पूर्ण झाल्यावर पेमेंटसाठी दिले जाते.