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Seus dados
PNG, JPG ou SVG. Impresso no topo da fatura.
Design
Um tom claro atrás dos títulos dos itens.
Detalhes da fatura
O pagamento vencerá em 08 de nov. de 2026.
Número do pedido, projeto, referência: qualquer outra informação que a fatura precise ter.
Itens
Exibido na parte inferior da fatura e no PDF.
Pagamento
Como seu cliente deve pagar? Opcional — sem isso, a fatura conterá apenas suas observações.
Resumo
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Como criar uma fatura com o Billsato
Criar uma fatura profissional leva menos de dois minutos com o gerador de faturas gratuito do Billsato. Veja como funciona.
Informe os dados da sua empresa. Adicione o nome da sua empresa, endereço, e-mail e telefone. Essas informações aparecerão no topo de cada fatura criada, para que seus clientes sempre saibam quem a enviou.
Adicione as informações do cliente. Preencha o nome, e-mail, telefone e endereço do cliente. Dados precisos garantem que a fatura chegue à pessoa certa e tenha um aspecto profissional. Se for enviar para outro local, marque “Enviar para um endereço diferente” e informe o endereço de entrega.
Liste os itens ou serviços. Descreva cada produto ou serviço, a quantidade e o preço unitário. O Billsato calcula o valor de cada item e o subtotal automaticamente. Marque “Adicionar descrições” se algum item precisar de explicações detalhadas.
Defina a taxa de imposto e o desconto. Informe a alíquota de imposto da sua região ou deixe em zero caso a transação seja isenta. Aplique um desconto percentual ou um valor fixo, e o total será atualizado à medida que você digita.
Adicione observações ou notas. Inclua instruções de pagamento, prazos como “A vence no recebimento” ou “30 dias”, ou uma breve mensagem de agradecimento. O texto digitado aparecerá no rodapé da fatura.
Verifique a pré-visualização ao vivo. O PDF final é exibido ao lado do formulário e atualizado conforme você digita. O que você vê é exatamente o documento que será enviado — sem adivinhações ou etapas intermediárias de geração.
Baixe o PDF. Clique em Baixar PDF para salvar uma fatura em formato A4 pronta para impressão. Envie por e-mail ao cliente, guarde para controle ou imprima. Para guardar a fatura e reutilizar o cliente da próxima vez, experimente o Billsato Pro grátis por 7 dias.
O que é uma fatura?
Uma fatura é um documento formal enviado pelo vendedor ao comprador para solicitar o pagamento de bens entregues ou serviços prestados. Ela serve como registro da transação para ambas as partes e é fundamental para a contabilidade da empresa.
Faturas não são o mesmo que recibos ou cobranças. A fatura é enviada antes do pagamento ser efetuado — é uma solicitação. O recibo é emitido após o recebimento do valor. A cobrança é o que o comprador vê; a fatura é o que o vendedor envia. O mesmo documento, duas perspectivas.
Qualquer empresa que venda produtos ou serviços — seja freelancer, pequena empresa ou grande corporação — precisa de faturas para acompanhar receitas, gerenciar o fluxo de caixa e manter registros financeiros precisos para fins fiscais.
O que incluir em uma fatura
Uma fatura completa deve conter os seguintes elementos:
Dados da sua empresa: Nome da empresa, endereço, telefone e e-mail. Se possuir CNPJ ou inscrição municipal/estadual, inclua aqui.
Dados do cliente: Nome do cliente, empresa, endereço, e-mail e telefone.
Número da fatura: Um identificador exclusivo. Use um sistema consistente — sequencial (INV-00001) ou baseado em data (2026-08-001) — para manter os registros organizados.
Data de emissão: A data em que a fatura foi gerada.
Data de vencimento: Quando o pagamento deve ser efetuado. Termos comuns incluem "À vista", "15 dias" ou "30 dias".
Itens detalhados: Cada produto ou serviço, a quantidade, o preço unitário e o valor total do item.
Subtotal, impostos e total: A soma de todos os itens, impostos ou descontos aplicáveis e o valor final a pagar.
Instruções de pagamento: Como o cliente deve pagar — dados bancários para transferência, chave Pix, link de pagamento ou qualquer outro método aceito.
Observações ou termos: Multas por atraso, descontos por pagamento antecipado ou qualquer outra informação relevante para o cliente.
Como enviar uma fatura
Quando a fatura estiver pronta, você precisa enviá-la ao cliente.
E-mail (recomendado): Anexe o PDF. É o método mais rápido, econômico e confiável; o cliente recebe instantaneamente e a pasta de enviados serve como comprovante de entrega. Mencione o número da fatura, o valor e a data de vencimento no corpo da mensagem.
Correios: Imprima e envie pelo correio. É mais lento e custoso, mas alguns clientes e setores ainda preferem o papel. Mantenha sempre uma cópia digital.
Plataforma de faturamento: Sistemas de contabilidade podem enviar faturas diretamente, muitas vezes com confirmação de leitura, lembretes automáticos e links de pagamento.
Pessoalmente: Para trabalhos locais ou presenciais, entregue em mãos — e depois envie uma cópia digital para que ambas as partes mantenham o registro.
Exemplo de e-mail de acompanhamento
Assunto: Fatura [INV-00001] de [Sua Empresa] Olá, [Nome do Cliente], Segue em anexo a fatura referente a [descrição dos serviços] prestados em [data]. O valor total devido é de [valor], com vencimento em [data de vencimento]. Se tiver qualquer dúvida, estou à disposição. Atenciosamente, [Seu Nome]
Quando enviar uma fatura
O momento do envio importa. Envie a fatura assim que o trabalho for concluído ou o produto for entregue. Quanto mais você demorar para faturar, mais tempo levará para receber.
Para projetos, fature no dia em que entregar o resultado final. Para serviços contínuos, defina um ciclo de cobrança — semanal, quinzenal ou mensal — e envie a fatura no mesmo dia de cada ciclo, para que o cliente saiba quando esperá-la.
Em projetos grandes, considere o faturamento por etapas (marcos): cobre uma porcentagem em momentos-chave, por exemplo, 30% de entrada, 40% na metade do projeto e 30% na conclusão. Isso mantém o fluxo de caixa constante e reduz o risco de cobrar uma quantia alta de uma só vez. Sempre acorde os termos de pagamento antes de iniciar o trabalho — expectativas claras evitam disputas futuras.
Dicas para receber em dia
Envie as faturas prontamente: Quanto antes você enviar a fatura, mais rápido receberá. O atraso no envio sinaliza que o pagamento não é urgente.
Seja claro quanto aos termos: Informe a data de vencimento, formas de pagamento aceitas e eventuais multas por atraso na própria fatura. Dúvidas geram atrasos.
Ofereça várias formas de pagamento: Pix, transferência bancária, cartão e carteiras digitais. Quanto mais fácil for pagar, mais rápido o pagamento acontece.
Envie lembretes: Uma mensagem amigável alguns dias antes do vencimento e um acompanhamento logo após o prazo caso o pagamento não tenha sido identificado.
Recompense o pagamento antecipado: Um pequeno desconto — como 2% para pagamento em até 10 dias — pode priorizar a sua fatura na fila de pagamentos do cliente.
Acompanhe os valores pendentes: Mantenha o registro de cada fatura e seu status. Uma planilha funciona; um sistema de faturamento funciona ainda melhor.
Cobre juros e multas por atraso: Se os seus termos preveem cobrança de encargos, aplique-os de forma consistente. Isso mostra que seus prazos são sérios.
Tipos de faturas
Diferentes situações exigem diferentes tipos de documentos. Os mais comuns são:
Fatura padrão: Uma solicitação direta de pagamento emitida após a prestação de serviços ou fornecimento de bens.
Fatura proforma: Uma fatura preliminar enviada antes do início do trabalho, detalhando os custos estimados. Funciona como um orçamento, não como uma cobrança.
Fatura recorrente: Para serviços contínuos cobrados em intervalos regulares — contratos mensais, assinaturas, manutenção.
Nota de crédito: Emitida para reduzir o valor de uma fatura já enviada, devido a devoluções, pagamentos em excesso ou erros de faturamento.
Nota de débito: O oposto da nota de crédito — emitida para aumentar o valor devido, geralmente por cobranças adicionais.
Fatura comercial: Usada no comércio internacional. Contém informações alfandegárias, como país de origem, códigos tarifários e Incoterms.
Fatura por horas trabalhadas: Para trabalhos cobrados por hora: exibe as horas trabalhadas, o valor da hora e o total de cada tarefa.
Perguntas frequentes sobre faturamento
Este gerador de faturas é gratuito?
Sim. Criar e baixar faturas aqui é totalmente grátis: sem cadastro, sem marca d’água e sem limites de uso, para uso pessoal ou comercial. Se quiser suas faturas, clientes e numeração salvos, o Billsato Pro é um plano pago opcional: grátis por 7 dias, depois US$ 10 por mês.
Preciso criar uma conta para usar o Billsato?
Não. Você pode criar, personalizar e baixar uma fatura sem se cadastrar. A fatura é gerada no seu navegador e nunca é enviada a um servidor. Você só precisa de conta para o Billsato Pro, que salva suas faturas e clientes para você reutilizá-los.
O que é uma fatura?
Uma fatura é um documento enviado pelo vendedor ao comprador solicitando o pagamento por produtos entregues ou serviços prestados. Inclui dados das partes, descrição dos itens, valor devido e prazos de pagamento. Faturas servem como registros oficiais para contabilidade e fins fiscais.
Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
A fatura é uma solicitação de pagamento — enviada antes do cliente pagar. O recibo é um comprovante de pagamento — emitido após o dinheiro ser recebido. Em resumo, a fatura diz "você deve isto", e o recibo diz "você pagou isto".
Qual é a diferença entre uma fatura e uma cobrança?
Fatura e cobrança representam o mesmo documento sob perspectivas diferentes. O vendedor envia a fatura; o comprador recebe a cobrança. O conteúdo é idêntico — apenas a perspectiva muda.
Qual é a diferença entre uma fatura e um pedido de compra?
O pedido de compra é emitido pelo comprador antes da transação para autorizar a aquisição. A fatura é emitida pelo vendedor após a transação para solicitar o pagamento. O pedido vem primeiro ("quero comprar isto") e a fatura vem depois ("aqui está o valor devido").
As faturas criadas no Billsato têm validade fiscal?
As faturas geradas no Billsato incluem os campos exigidos na maioria das documentações — dados da empresa, dados do cliente, itens detalhados, impostos e numeração. Como os requisitos fiscais variam por país e estado (como a emissão de NF-e no Brasil), consulte seu contador para confirmar se atende às exigências locais.
Posso baixar minha fatura em PDF?
Sim. O PDF é gerado no navegador enquanto você preenche o formulário, e o botão Baixar PDF salva o arquivo em formato A4 pronto para impressão — ideal para enviar por e-mail, anexar à contabilidade ou arquivar.
A fatura precisa ter uma logomarca?
Não, a logomarca não é obrigatória para que a fatura seja válida. No entanto, adicionar seu logotipo dá um toque mais profissional, reforça sua marca e torna o documento facilmente identificável pelo cliente.
Como adiciono meu logotipo à fatura?
Crie uma conta gratuita no Billsato e faça o upload da sua imagem em Configurações. Ela ficará salva no seu perfil de remetente e será exibida no topo de todas as faturas geradas a partir de então. Arquivos PNG e JPG funcionam melhor.
Qual formato de numeração devo usar nas faturas?
Use qualquer formato consistente que se adapte ao seu negócio. Padrões comuns incluem numeração sequencial (INV-00001, INV-00002), baseada em data (2026-08-001) ou com prefixo do cliente (ACME-001). O Billsato inicia em INV-00001, mas você pode alterar. O importante é manter a coerência e nunca repetir um número.
Como calculo os impostos na fatura?
Informe a alíquota de imposto no painel de resumo — por exemplo, a porcentagem de ISS ou imposto local — e o Billsato aplicará o cálculo sobre o subtotal automaticamente. Se itens diferentes tiverem alíquotas distintas, divida-os em faturas separadas ou detalhe nas observações.
Posso usar este gerador de faturas para clientes internacionais?
Sim. Selecione a moeda no menu suspenso e todos os valores da fatura serão formatados no padrão escolhido. Especifique a moeda claramente para que o cliente no exterior saiba exatamente em qual divisa está pagando.
Quais termos de pagamento devo incluir na fatura?
Termos comuns incluem "À vista", "15 dias", "30 dias" e "60 dias". Você também pode oferecer descontos por pagamento antecipado, como "2% de desconto para pagamento em 10 dias, vencimento em 30". Escolha termos que ajudem no seu fluxo de caixa e escreva-os no campo de observações.
Por quanto tempo devo guardar os registros das faturas?
A maioria das autoridades fiscais exige que os registros faturas e notas sejam mantidos por 5 a 7 anos (no Brasil, o prazo padrão da Receita Federal costuma ser de 5 anos). Consulte seu contador para obter orientações específicas para o seu caso.
O que é uma fatura proforma?
Uma fatura proforma é um documento preliminar enviado antes do início do trabalho ou da entrega das mercadorias. Funciona essencialmente como um orçamento detalhado — com custos previstos, quantidades e termos. É comum no comércio internacional para liberar crédito ou trâmites alfandegários. Não é uma cobrança.
O que é uma fatura recorrente?
Uma fatura recorrente é enviada em intervalos regulares — semanal, mensal ou trimestral — para serviços contínuos ou assinaturas. Mensalidades e contratos de manutenção são exemplos típicos. Com o Billsato Pro, você pode duplicar a fatura do mês anterior em vez de digitar tudo de novo.
O que é uma nota de crédito?
Uma nota de crédito é emitida pelo vendedor para reduzir o valor que o comprador deve. É usada para corrigir erros em faturas já enviadas, processar devoluções ou aplicar descontos posteriores. Ela faz referência ao número da fatura original e indica o valor ajustado.
Posso adicionar um desconto à minha fatura?
Sim. O painel de resumo aceita descontos em porcentagem ou valor fixo, aplica a redução ao subtotal e exibe o desconto como uma linha destacada na fatura final.
O que devo fazer se o cliente não pagar a fatura?
Comece com um lembrete cordial alguns dias após o vencimento. Se não obtiver resposta, envie uma notificação formal de cobrança citando o número da fatura, vencimento original e valor pendente. Se persistir, considere aplicar juros, pausar serviços ou buscar auxílio jurídico.
Receber uma "fatura" significa que o pagamento foi realizado?
Não. A fatura é uma solicitação de pagamento, não a confirmação dele. Receber uma fatura indica que há um valor a ser pago. Quando o pagamento é efetuado, o vendedor emite um recibo ou marca a fatura como paga.
Posso usar o gerador do Billsato para trabalhos como freelancer?
Com certeza. O Billsato foi desenvolvido para freelancers, prestadores de serviços, consultores e pequenas empresas. Fature horas de trabalho, projetos fechados, venda de produtos ou uma combinação deles — frações de horas, como 2,5h, são calculadas perfeitamente.
A minha fatura terá marca d'água?
Não. As faturas criadas no Billsato são limpas, sem marcas d'água e totalmente profissionais. O PDF baixado está pronto para envio, sem qualquer marca do Billsato no documento.
Qual é a melhor maneira de numerar as faturas?
O melhor sistema é sequencial, único e fácil de localizar. A maioria das empresas usa uma sequência simples com prefixo, como INV-00001, ou com o ano, como 2026-001. Iniciar em um número mais alto passa uma imagem de empresa estabelecida. Nunca repita ou pule números.
Qual é a diferença entre uma fatura, uma estimativa e um orçamento?
A estimativa ou orçamento é enviado antes do início do trabalho, indicando uma previsão de custos sem valor conclusivo obrigatório. A fatura é enviada após a conclusão do serviço (ou etapa) e é uma solicitação formal de pagamento.